Phong thủy văn phòng: chỗ ngồi, phòng họp, và cái không ai nói tới
Phong thủy văn phòng có một điểm khác hẳn nhà ở: nhiều người dùng chung một không gian, và mỗi người một tuổi. Không thể chiều hết, và cố chiều hết thì thành bố trí lộn xộn.
Bài này chia làm hai phần: phần bố trí có nguyên tắc rõ, và phần thực tế mà theo quan sát thì ảnh hưởng tới người làm việc nhiều hơn cả.
Nguyên tắc chỗ ngồi: lưng có tựa, mặt có thoáng
Đây là nguyên tắc phổ biến nhất và cũng dễ giải thích nhất:
- Lưng dựa vào tường hoặc vách, không quay lưng ra cửa hay lối đi. Về mặt tâm lý, người ngồi quay lưng ra chỗ có người qua lại thường mất tập trung vì luôn có phần chú ý dành cho phía sau.
- Không ngồi thẳng đường cửa vào. Vừa bị nhìn suốt, vừa hứng gió lùa.
- Không ngồi dưới xà hay dưới mảng trần thấp nếu tránh được.
- Không quay lưng ra cửa sổ lớn — chói màn hình và mất cảm giác an toàn.
Bốn điều này đều có lý do quan sát được, nên áp dụng thì ai cũng thấy dễ chịu hơn, không cần tin phong thủy.
Phòng hoặc bàn của người đứng đầu
Nếp chung là đặt ở vị trí quan sát được nhưng không bị nhìn vào: phía trong, lưng có tựa, nhìn ra được cửa chính của khu làm việc.
Điều nên tránh: đặt ngay sát cửa ra vào hoặc sát nhà vệ sinh. Ngoài phần phong thủy, đây là hai vị trí ồn và nhiều người qua lại nhất.
Một điểm thực tế hay bị bỏ qua: phòng riêng cần cách âm đủ để họp mà bên ngoài không nghe. Vách kính đẹp nhưng nếu không cách âm thì mọi cuộc nói chuyện đều thành công khai.
Quầy lễ tân và khu đón khách
Đây là chỗ khách nhìn thấy đầu tiên nên đáng đầu tư:
- Nhìn thấy được ngay từ cửa, khách không phải đi lòng vòng tìm.
- Người ngồi quầy có lưng tựa và không bị gió lùa cả ngày.
- Khu chờ tách khỏi khu làm việc — vừa lịch sự với khách, vừa giữ yên cho nhân viên.
- Sáng và gọn. Quầy chất đầy giấy tờ nói nhiều về công ty hơn mọi lời giới thiệu.
Phòng họp
Vài điều nên tính:
- Không đặt ở nơi phải đi xuyên qua khu làm việc để tới — khách đi ngang bàn nhân viên là bất tiện cho cả hai phía.
- Đủ chỗ cho số người thường họp cộng thêm hai. Phòng chật khiến ai cũng muốn họp nhanh cho xong.
- Vị trí chủ tọa quay lưng vào tường, nhìn ra cửa — cùng nguyên tắc với chỗ ngồi cá nhân.
Không gian mở: vấn đề thật nằm ở đây
Phần này ít được nói trong các bài phong thủy văn phòng, nhưng theo quan sát thì nó ảnh hưởng tới người làm việc nhiều hơn hướng bàn:
- Tiếng ồn. Văn phòng mở không có vật liệu hút âm thì tiếng nói chuyện và tiếng điện thoại dội khắp phòng. Thảm, rèm, vách ngăn thấp và cây xanh đều giúp.
- Ánh sáng chói. Đèn quá sáng chiếu thẳng xuống màn hình gây mỏi mắt cuối ngày. Ánh sáng gián tiếp dễ chịu hơn nhiều.
- Máy lạnh thổi thẳng vào người. Đây là nguyên nhân của rất nhiều phàn nàn, và sửa chỉ tốn một tấm chắn hướng gió.
- Không có chỗ nói chuyện riêng. Văn phòng mở mà không có một phòng nhỏ nào thì mọi cuộc gọi cá nhân đều diễn ra ở hành lang hoặc cầu thang.
Bốn thứ này sửa được bằng tiền nhỏ và có hiệu quả đo được qua chính lời nhân viên.
Cây xanh trong văn phòng
Được nhắc nhiều trong phong thủy, và cũng có lợi ích thực tế: che chắn tầm nhìn nhẹ nhàng, hút bớt tiếng, và làm không gian bớt cứng.
Lưu ý thực tế: chọn cây chịu được ánh sáng yếu và ít cần chăm, vì văn phòng thường không có ai tưới đều. Cây héo trong góc phòng còn tệ hơn không có cây.
Khi mỗi người một tuổi thì làm sao
Đây là câu hỏi thực tế nhất và câu trả lời khá đơn giản:
- Bố trí chung theo nguyên tắc thường thức — cái áp dụng được cho tất cả.
- Xét theo tuổi cho một vài vị trí then chốt nếu công ty coi trọng điều đó.
- Để mỗi người tự điều chỉnh phần nhỏ của mình — góc bàn, vật để bàn, hướng màn hình.
Cách này giữ được sự nhất quán của không gian chung mà vẫn để chỗ cho từng người, và tránh được cảnh cả văn phòng xoay bàn theo tám hướng khác nhau.